G Suite Essentials 搶先看！！

因應 Covid-19 疫情的關係 Google 推出了在家辦公的新方案 G Suite Essentials！

G Suite Essentials歡迎畫面

首先透過我們的申請，協助啟用之後看到的歡迎畫面：

接下來進入主畫面，可以知道除了最近Google 力推的Meet 之外，還有Google Drive、文件、簡報和試算表等功能。

Meet畫面與功能介紹

如果直接點擊進入Meet，會看到 Canvas Project上各式各樣有趣的畫作喔！

舉辦會議

要召開新會議，可使用自訂的會議代碼：

加入會議審核

如果有「非受邀用戶」或是「沒有Google帳戶的用戶」要加入會議，主辦人會收到這個訊息：

對了，由於隱私關係，本人先馬賽克處理一下：

你會看到有錄製會議、變更版面配置和開啟字幕(英文)等新功能。(目前電話在台灣灣尚未開放)

錄影功能

錄製會議時，所有的與會著都會看到左上角有「錄製中」的提示：

結束錄製後幾分鐘，會收到一封信，告訴你錄製好的影片位置：

在雲端硬碟會看到影片檔，它的擁有者屬於會議發起人，而參與者都可以看到該檔案，但是網域以外的人是看不到影片檔的。

變更版面配置功能

變更版面配置功能如下：

例如可以變成這樣，它強調可以讓與會者專注於會議：

G Suite Essentials 後台管理畫面

在管理控制台上，和原本的 G Suite 相比，除了省略 Gmail 的功能之外，其他東西都長的一模一樣。

核心功能展示如下，除了剛剛提到的功能，還有 Keep 可以用(超方便的雲端便利貼)，不錯喔！

Meet 後台管理畫面

另外，管理後台可以看到每一場會議的資訊，以及會議品質如何。

連誰在什麼時候加入，都可以看到喔！蠻有趣的！(主管可以拿來點名, 嘿嘿嘿~)

參考來源：G Suite Essentials 、 Canvas Project 、 Keep

以上就是G Suite Essentials的介紹，想要試用的夥伴可以來聯絡我們喔！企業用戶9/30以前皆可免費試用。