文章段落
因應 Covid-19 疫情的關係 Google 推出了在家辦公的新方案 G Suite Essentials!
G Suite Essentials歡迎畫面
首先透過我們的申請,協助啟用之後看到的歡迎畫面:
![啟用G Suite Essentials之後看到的歡迎畫面](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/截圖-2020-05-15-下午12.36.12-1024x548.png)
接下來進入主畫面,可以知道除了最近Google 力推的Meet 之外,還有Google Drive、文件、簡報和試算表等功能。
![G Suite Essentials除了最近Google 力推的Meet 之外,還有Google Drive、文件、簡報和試算表等功能](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/截圖-2020-05-15-下午12.40.27拷貝-1024x582.png)
Meet畫面與功能介紹
如果直接點擊進入Meet,會看到 Canvas Project上各式各樣有趣的畫作喔!
![如果直接點擊進入Meet,會看到Canvas Project上各式各樣有趣的畫作喔!](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/截圖-2020-05-15-下午12.41.41拷貝2-1024x644.png)
舉辦會議
要召開新會議,可使用自訂的會議代碼:
![要召開新會議,可使用自訂的會議代碼](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/006-1024x497.png)
加入會議審核
如果有「非受邀用戶」或是「沒有Google帳戶的用戶」要加入會議,主辦人會收到這個訊息:
![如果有「非受邀用戶」或是「沒有Google帳戶的用戶」要加入Meet會議,主辦人會收到這個訊息](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/007-1024x415.png)
對了,由於隱私關係,本人先馬賽克處理一下:
![Meet畫面可用的各種選項](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/002-1024x665.png)
你會看到有錄製會議、變更版面配置和開啟字幕(英文)等新功能。(目前電話在台灣灣尚未開放)
錄影功能
錄製會議時,所有的與會著都會看到左上角有「錄製中」的提示:
![錄置Meet會議時,所有的與會著都會看到左上角有「錄製中」的提示](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/003-1024x600.png)
結束錄製後幾分鐘,會收到一封信,告訴你錄製好的影片位置:
![結束錄製後幾分鐘,會收到一封信,告訴你錄製好的影片位置](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/截圖-2020-05-27-下午6.28.24-1024x636.png)
在雲端硬碟會看到影片檔,它的擁有者屬於會議發起人,而參與者都可以看到該檔案,但是網域以外的人是看不到影片檔的。
![在雲端硬碟會看到影片檔,它的擁有者屬於會議發起人,而參與者都可以看到該檔案,但是網域以外的人是看不到影片檔的。](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/截圖-2020-05-05-上午10.45.42-1024x318.png)
變更版面配置功能
變更版面配置功能如下:
![Meet 變更版面配置功能如下](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/截圖-2020-04-30-下午1.32.05-1019x1024.png)
例如可以變成這樣,它強調可以讓與會者專注於會議:
![Meet 變更版面配置功能,例如可以變成這樣,它強調可以讓與會者專注於會議](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/005-1024x625.png)
G Suite Essentials 後台管理畫面
在管理控制台上,和原本的 G Suite 相比,除了省略 Gmail 的功能之外,其他東西都長的一模一樣。
![在管理控制台上,和原本的 G Suite 相比,除了省略 Gmail 的功能之外,其他東西都長的一模一樣。](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/截圖-2020-05-15-下午12.42.16拷貝-1024x531.png)
核心功能展示如下,除了剛剛提到的功能,還有 Keep 可以用(超方便的雲端便利貼),不錯喔!
![G Suite Essentials 核心功能展示如下,除了剛剛提到的功能,還有Keep可以用(超方便的雲端便利貼),不錯喔!](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/截圖-2020-05-15-下午12.44.02拷貝2-1024x406.png)
Meet 後台管理畫面
另外,管理後台可以看到每一場會議的資訊,以及會議品質如何。
![Meet 管理後台可以看到每一場會議的資訊,以及會議品質如何。](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/004-1024x640.png)
連誰在什麼時候加入,都可以看到喔!蠻有趣的!(主管可以拿來點名, 嘿嘿嘿~)
![連誰在什麼時候加入Meet會議,都可以看到喔!蠻有趣的!(主管可以拿來點名, 嘿嘿嘿~)](https://storage.googleapis.com/cloudace-tw-blog/1/2020/05/001-1024x559.png)
參考來源:G Suite Essentials 、 Canvas Project 、 Keep
以上就是G Suite Essentials的介紹,想要試用的夥伴可以來聯絡我們喔!企業用戶9/30以前皆可免費試用。
I read a lot of interesting posts here. You spend a whole lot of time
writing, Thanks!
King regards,
Thomassen Griffin